KOMPĀNIJAS JAUNUMI

10 finanšu pārvaldības padomi: sākot no budžeta plānošanas līdz aizdevumiem internetā

15 Dec 2020Mareks Basankovičs

Uzņēmumi, kas spēj efektīvi pārvaldīt savas finanses, veiksmīgi darbojas un paplašinās. Un nav svarīgi, vai jums ir tikai daži darbinieki, vai esat viens no lielākajiem un konkurētspējīgākajiem uzņēmumiem valstī vai darbojaties starptautiskā mērogā.

Ļoti bieži uzņēmēji domā, ka finanšu pārvaldība aprobežojas ar pareizu grāmatvedību un kontu līdzsvarošanu. Tomēr finanšu pārvaldības jēdziens ietver daudzas detaļas. Veiksmīgas finanšu pārvaldības kompānijas spēj neiekļūt lielā krīzē, bet labos laikos – spēj augt un ieņemt tirgus līderu pozīcijas.

 

Tātad, mēs sniegsim 10 pārbaudītus padomus par kompetentu grāmatvedību, finanšu speciālistu izvēli, efektīvu dokumentu pārvaldību, vadlīnijas par kredītvēsturi, aizdevumiem internetā un parādu administrēšanu.

 

 

1.    Koncentrējieties uz budžeta plānošanu

Mazā biznesa eksperts Berijs Motcs (ang. Barry Motza) iesaka vispirms plānot gada budžetu, pārskatot iepriekšējo divu gadu peļņas (zaudējumu) pārskatus. Jāizvērtē, kādi ienākumi un izdevumi ir paredzēti nākamajos gados. Tātad, viens svarīgs noteikums:

 

"Uzņēmumu īpašnieki var sagaidīt ieņēmumu pieaugumu un izmaksu samazināšanos. Bet, ja rodas šaubas, apsveriet iespēju samazināt paredzamos ieņēmumus par 25% un palielināt izmaksas par 10%."

 

Budžeta plānošana ir svarīga, jo tā palīdz:

 

        neatkāpties no plāna;

        labāk koncentrēties uz to, kam un cik daudz vajadzēs naudas;

        pieņemt noteiktus lēmumus;

        saprast, cik daudz jums ir iespēju, lai veicinātu attīstību.

Tāpat ir svarīgi pārskatīt ieradumus: varbūt tas jums palīdzēs gudrāk ieguldīt līdzekļus nākotnē?

 

2.   Izveidojiet finanšu prognozēšanas paradumu

Finanšu prognozēšana ir analīze, kuras mērķis ir pēc iespējas precīzāk paredzēt noteiktus nākotnes rādītājus.

 

Iegūstot ieradumu pastāvīgi uzraudzīt tirgus tendences, jūs varēsiet prognozēt savu finansiālo stāvokli un izveidot gada budžetu. Tas palīdzēs:

 

        paredzēt, kāds būsiet pēc 1–5 gadiem;

        mainīt esošo stratēģiju, ja tas nepieciešams;

        izstrādāt jaunu, precīzāku un pareizāku biznesa izaugsmes stratēģiju.

 

 

3.    Vai pieteiksieties aizdevumam internetā? Saglabājiet labu kredītvēsturi

Kredītvēsture palīdz novērtēt biznesa uzticamību un vērtīgumu. Kredītreitings norāda uz varbūtību, ka aizņēmējs nepildīs savas saistības. Labs kredītreitings paaugstina biznesa vērtību.

 

Ja saglabājat lielisku kredītreitingu, jūs varat sagaidīt lielāku aizdevuma apmēru vai ātro kredītu internetā (finanšu iestādes pievērš vēl lielāku uzmanību klientu vērtējumam, jo ​​viss process notiek virtuālā telpā), kā arī finanšu mērķu ātrāku sasniegšanu.

 

Tādējādi katram uzņēmumam būtu jācenšas iegūt pēc iespējas labāku kredītreitingu un jāveic pasākumi, lai mazinātu negatīvo ierakstu ietekmi.

 

4.    Atrodiet kompetentus profesionāļus, kas palīdzēs jums pārvaldīt jūsu uzņēmuma grāmatvedību un pieņemt finanšu vadības lēmumus

Mūsu valstī uzņēmumu (SIA un MU) grāmatvedība jāpārvalda grāmatvedim vai uzņēmumam, kurš ir nolīgts šo funkciju veikšanai. Pirms savas darbības uzsākšanas uzņēmumiem ir  pieteikuma veidlapā,  jāuzrādadati par personu, kas veiks uzņēmuma grāmatvedību. Tiesību akti paredz šādas personas (personu) funkcijas, kas vada uzņēmuma grāmatvedību:

 

        palīdzība uzņēmuma budžeta aprēķināšanā un plānošanā;

        darba vietas algu aprēķini;

        uzņēmuma vadītāja informēšana par aplēstajām darbības izmaksām utt.

Dažus uzņēmuma finanšu pārvaldības uzdevumus veic arī to īpašnieki, taču, ja rodas šaubas par mazajiem uzņēmumiem, kuriem nav finanšu vadītāja, labāk konsultēties ar ekspertiem. Šobrīd ir iespējams nolīgt pašnodarbinātus ekspertus, kuri sniedz konsultācijas un palīdzību tikai nepieciešamības gadījumā.

 

5.    Aizsargājiet savu biznesu no kiberuzbrukumiem

Katram biznesam jāpievērš īpaša uzmanība kiberdrošībai, īpaši sūtot konfidenciālus datus, veicot bankas pārskaitījumus, attīstot tirdzniecību internetā un piesaistot līdzekļus no klientiem. Vissvarīgākais uzdevums – aizsargāt klientu datus. Uzņēmumiem regulāri jāatjaunina pretvīrusu programmatūra.

 

Ir noskaidrots, ka kiberuzbrukumu mērķis parasti ir mazie un vidējie uzņēmumi, jo viņu IT sistēmas ir neaizsargātākas un kiberdrošībai tiek pievērsts maz uzmanības. Latvija pēc kiberdrošības indeksa ieņem 44. vietu un ievērojami atpaliek no Lietuvas un Igaunijas, kas ierindojas pirmajā desmitniekā. Par drošību ir atbildīgas IT un personāla nodaļas.

 

6.    Izveidojiet un glabājiet visus dokumentus digitālajās platformās

Dokumentu pārvaldība un grāmatvedība papīra formātā pamazām paliek pagātnē. Dublējot svarīgus dokumentus, ir daudz vieglāk visu pārvaldīt digitālajās platformās.

 

Grāmatvedība internetā un dažādi virtuālie rīki palīdz ne tikai vienkāršot būtiskos procesus, bet arī saglabāt ierakstus, kas atvieglo sadarbību ar VIDun citām institūcijām.

 

 

7.    Automatizējiet rēķinu apmaksas procesus

Lai atcerētos, kad jāveic jebkādi bankas pārskaitījumi, kad ir pienācis laiks maksāt patēriņa kredīta maksājumus internetā utt., jums ir nepieciešams ne tikai novērst uzmanību no pamatdarbības, bet arī saglabāt izcilu atmiņu. Bet patiesībā jūsu smadzenēm tik liela slodze nav nepieciešama - rēķinu apmaksas procesu var automatizēt.

 

To ir viegli izdarīt internetbankā: ja jūs regulāri maksājat rēķinus piegādātājiem, vienkārši saglabājiet veidni pēc pirmā maksājuma veikšanas. Katru reizi, kad veiksiet pārskaitījumu, būs jāmaina tikai daži cipari.

 

Turklāt vienu vai divas reizes mēnesī varēsiet pārskatīt melnrakstu sarakstu: redzēsiet, kuri rēķini vēl nav samaksāti, tādējādi izvairoties no nokavējuma procentiem, ietaupot laiku un enerģiju.

 

8.    Pareizi pārvaldiet savus un klientu parādus

Pieradums, ka parādi gadu gaitā nemazinās un tiek pastāvīgi pārnesti uz nākamo gadu, noteikti nenāks par labu biznesam. Ko darīt?

 

Pirms jauna aizdevuma ņemšanas biznesam ir nepieciešams atmaksāt pēc iespējas vairāk esošo parādu, samaksāt kreditoru un piegādātāju rēķinus. Citiem vārdiem sakot, prioritāte ir līdz minimumam samazināt esošās finanšu saistības, pirms uzņematies jaunas.

 

Pirms ātrā kredīta pieteikuma aizpildīšanas internetā ir lietderīgi izveidot aizdevuma atmaksas plānu.

 

Parādu administrēšana ietver:

 

        partneru atlasi, viņu maksātspējas analīzi;

        skaidri noteiktu parāda pārvaldīšanas politiku;

        pareizu līgumu un pasākumu sagatavošanu, lai palīdzētu viņiem tos izpildīt;

        apdrošināšanas un banku pakalpojumu izmantošanu;

        efektīvu parādu piedziņu;

        rēķinu apmaksu.

9.    Palieliniet savus ietaupījumus

Uzņēmējdarbības lejupslīdes gadījumā (tāpat kā COVID-19 pandēmijas gadījumā) rezerves līdzekļi noteikti būs noderīgi:

 

        lai vieglāk tiktu galā ar izaicinājumiem,

        lai noturētu labākos darbiniekus;

        lai jūs pats mazāk ciestu, un, visticamāk, izvairītos no bankrota.

Plānojot nākamā gada budžetu, apsveriet, vai izdosies segt zaudējumus, ja no tiem nevarēs izvairīties.

 

10.     Izvēlieties pareizos investorus un kreditorus

Investori ir diezgan svarīgi uzņēmējdarbībai, īpaši:

 

        nesen izveidotiem uzņēmumiem;

        daudzsološu ideju realizēšanai;

        lai sāktu attīstību.

Vēl viena svarīga nianse ir tā, ka investoru atbalstītais bizness spēj uzkrāt vairāk līdzekļu un izdzīvot visgrūtākajos laikos. Tāpēc pareizā investora izvēle var ietekmēt biznesa panākumus. Paskaidrojiet, cik daudz investoriem vajadzētu ieguldīt jūsu biznesā.

 

Vēl svarīgāk ir izvēlēties pareizos kreditorus: viņiem vajadzētu specializēties biznesu kreditēšanā. Elastīgus biznesa finansēšanas risinājumus - sākot no ātrajiem kredītiem internetā līdz rēķinu finansēšanai (faktorings) - piedāvā finanšu pakalpojumu uzņēmums „PayRay“. Mūsu uzņēmums palīdz biznesam augt, un viena no lielākajām priekšrocībām ir efektivitāte: nauda tiek izmaksāta tikai dažās dienās, tāpēc katrs bizness varēs veiksmīgi sasniegt savus mērķus.

 

„PayRay“ ir ieguvis ECB licenci, un lepojas ar augsti kvalificētu speciālistu komandu, kas efektīvi un ātri risina biznesa finanšu problēmas. Pirms lēmumu pieņemšanas vienmēr ir vērts konsultēties ar mūsu darbiniekiem.

Pievienojieties mūsu jaunumu saņemšanais

Lai iegūtu jaunāko informāciju par mūsu biznesu un produktiem, kas var palīdzēt jums augt.

Sāciet šodien

Kopā mēs nonāksim tur, kur jūs vēlaties.